Zmiany w wystawianiu faktur na dane UW od 1 lutego br.

04 02 2026

Od 1 lutego 2026 r. Uniwersytet Warszawski jest zobowiązany do odbierania faktur przy użyciu KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur).

Jeżeli dostawca wystawi fakturę w KSeF to Uczelnia będzie zobligowana pobrać taki dokument z systemu. Aby Twoje zakupy z budżetu ZSD UW (I, II i III filar) zostały opłacone na czas, musisz dopilnować nowych formalności.

Przy każdym zamówieniu/zakupie obowiązkowo przekaż te dane:

• IDWew: 5250011266-30407
• email: faktura.d304@uw.edu.pl

Gdzie wpisać te dane?

Dopilnuj, aby kontrahent umieścił je bezpośrednio na fakturze w systemie KSeF.

Sugerowane pola w pliku XML to:

• “Podmiot3”
• “Dodatkowy opis”
• “Stopka”
• “L2-adres (podmiot2)”
• “Nazwa (podmiot2)”

Te dane muszą znaleźć się w umowie, zamówieniu, zleceniu zakupu, korespondencji już na etapie zamawiania towarów i usług!